31. März 2023 Grundstein für die Zusammenarbeit
Das gelungene Onboarding
Ein gezieltes und effektives Onboarding setzt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und sollte nicht unterschätzt werden. Es beginnt mit Abschluss des Arbeitsvertrags und endet meist mit dem Ablauf der Probezeit.
Der Zeitraum zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag kann von wenigen Tagen bis hin zu mehreren Monaten sehr unterschiedlich sein. Ein Willkommensbrief mit Informationen über das Unternehmen, den Zugangsdaten zum Intranet oder auch der Ablauf des Onboardings zeigt dem Mitarbeiter von Anfang an, dass man ihn schätzt. Auch administrative Aufgaben, wie z. B. die Einrichtung des Arbeitsplatzes und die Erstellung eines Einarbeitungsplans sollten rechtzeitig erfolgen, damit alles vorbereitet ist.
An seinem ersten Tag sollte der Mitarbeiter allen Kollegen der betreffenden Abteilung vorgestellt werden. Gerne kann auch ein kleines Willkommenspräsent überreicht werden. Ein Rundgang durch das Unternehmen, verbunden mit Einblicken in die unterschiedlichen Teams, schafft nicht nur einen ersten Überblick, sondern auch eine angenehme Atmosphäre und entspannten Einstieg.
Die erste Woche ist geprägt von der Einführung in die abteilungsspezifischen Arbeitsweisen, Prozesse und der Rollenverteilung innerhalb des Teams. Der neue Mitarbeiter lernt die gängigen Tools und technischen Geräte kennen und kann so Aufgaben zügig selbstständig übernehmen. Es sollte ein kurzes Feedback-Gespräch eingeplant werden, damit sich der neue Mitarbeiter und der Vorgesetzte oder Wissenspate gemeinsam über die erste Woche austauschen können.
Während der weiteren Integration sind regelmäßige Feedback-Runden hilfreich, um eventuell auftretende Fragen oder Wünsche sowohl von Unternehmerseite als auch aus Arbeitnehmersicht besprechen zu können. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und erste Weiterbildungen werden in diesem Zeitraum geplant, denn sie verbessern nicht nur die Fähigkeiten, sondern steigern zusätzlich die Motivation und Bindung des Mitarbeiters.
Nach Beendigung der Probezeit empfiehlt es sich weiterhin regelmäßige Gespräche mit dem neuen Kollegen zu führen, um gegenseitige Ziele, Wünsche und Anliegen zu kennen.
Ein effektiv geplantes Onboarding-Programm von der Vertragsunterzeichnung bis zum Ende der Probezeit und darüber hinaus ist von entscheidender Bedeutung. Es ist essenziell, um das neue Teammitglied gut integrieren zu können und ein positives Miteinander zu schaffen.
Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess trägt zur Bindung des Mitarbeiters an das Unternehmen bei und setzt den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit.
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